SELOSTE KÄSITTELYTOIMISTA.Tässä selosteessa kuvataan henkilötietojen rekisteröintiä ja käsittelyä koskevat periaatteet koskien Hieroja Mirva Ranne -yrityksen palveluita. Selosteessa kuvataan mm. 1) miten liikkeemme käsittelee asiakkaiden henkilötietoja, 2) minkälaisia henkilötietoja kerätään, 3) mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja 4) asiakkaan oikeudet koskien kyseisiä tietoja. 

Rekisterinpitäjä: 

Mirva Ranne

Töninmäentie 8

66450 Laihia

puh. 0505308116

mirva.ranne@outlook.com

REKISTERIN NIMI: Asiakasrekisteri

Asiakasrekisteriin kerätään asiakkaiden henkilötietoja asiakas- ja hoitotilanteen suunnittelua ja toteutusta varten. Tietoja kerätään palvelujen tarjoamiseksi asianmukaisesti, sekä lain vaatimin edellytyksin. Henkilötietoja käytetään asiakas-/hoitotilanteen suunnitteluun ja toteutukseen.

Yhteyshenkilö: Mirva Ranne 

Asiakassuhteen asianmukaisen hoidon kannalta olennaiset asiakkaan luovuttamat tiedot kerätään asiakkaalta Sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen mukaisesti.

Asetus potilasasiakirjoista 30.3.2009/298 pykälä 10, ohjaa terveydenhuollon ammattihenkilöä keräämään seuraavat tiedot asiakkaalta:

nimi, syntymäaika, henkilötunnus, kotikunta ja ajan tasalla olevat yhteystiedot. 

Lisäksi asiakkaalta kerätään hoidon kannalta oleelliset tiedot kuten: käyntipäivämäärä, hoidon kannalta tärkeät terveystiedot, hoidon toteutus, laskutustavat, sekä annetut hoito-ohjeet / jatkosuunnitelmat

Asiakkaalta itseltään kerätään tiedot ajanvarauksen yhteydessä, sekä asiakaskäynnin/ hoidon yhteydessä. Kaikki hoitoon olennaisesti liittyvät asiat kirjataan rekisteriin.

Kaikissa henkilötietojen luovuttamiseen liittyvissä tilanteissa noudatetaan lainsäädäntöä. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ja yrittäjä noudattaa vaitiolovelvollisuutta. Liikkeen yrittäjä noudattaa myös vaitiolovelvollisuutta eikä henkilötietoja luovuteta kolmansille osapuolille. rekisteritietoihin.

Rekisterissä olevat tiedot säilytetään niin että asiaankuulumattomilla ei ole niihin pääsyä. Viranomaisille voidaan henkilötietoja luovuttaa, lain niin vaatiessa. Luovuttamisesta tulee tehdä aina merkintä mitä on luovutettu, kenelle, koska ja kuka on luovuttanut.

Tämän lisäksi merkinnässä tulee käydä ilmi onko luovutus perustunut lakiin vai potilaan suulliseen ja /tai kirjalliseen suostumukseen ( sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 30.3.2009/298 pykälä 21)

Laskutustiedot menevät ulkopuoliselle kirjanpitäjälle, jolla ei kuitenkaan missään olosuhteissa ole pääsyä asiakkaan terveystietoihin.

TIETOJEN SIIRTO KOLMANSIIN MAIHIN TAI KANSAINVÄLISELLE JÄRJESTÖLLE:  Ei siirretä!

Potilastietojen säilytyksessä noudatetaan sosiaali- ja terveysministeriön asetusta potilasasiakirjoista. Potilasasiakirjojen, sekä potilaan hoitoon ja hoidon suunnitteluun, sekä toteutukseen ja jatkoseurantaan keskeisesti liittyvät asiakirjat yhteenvetoineen tulee säilyttää 12 vuotta potilaan kuolemisesta. Mikäli kuolemisesta ei ole tietoa, säilytetään asiakirjoja 120 vuotta potilaan syntymisestä.

Kaikki asiakkaaseen liittyvät potilastiedot ovat säilytyksessä lukollisessa kaapissa. Ei käytössä sähköistä järjestelmää.

Asiakasrekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus saada tietoonsa hänestä tallennetut tiedot. Mikäli rekisteröity havaitsee puutteita tai virheitä hänestä tallennetuissa tiedoissa, on hänellä oikeus vaatia tietojen korjaamista.

Yritys myös tekee oma-aloitteisesti itse tietojen päivitykset, sekä puutteellisten ja virheellisten tietojen korjaukset.

Asiakkaalla on oikeus kieltää käyttämästä tietojaan muuhun kuin hoitosuhteeseen, esimerkiksi markkinointiin.